维护范围要在合同或服务确认单里写成可核对的清单,而不是只写“日常维护”。约定时先分清三件事:哪些属于已交付内容的修复,哪些属于持续优化,哪些属于新增需求。三者混在一起,是后续扯皮最常见的原因。
假设你找了一家网络推广服务商做企业站和搜索推广,合同只写“提供一年维护”。上线两个月后出现三种情况:一是表单提交后收不到通知;二是某个产品页想改标题和描述;三是想新增一个落地页配合投放。
如果合同没区分这三类,服务商可能把第一类也当成新增需求,你也可能把第三类当成免费维护,双方都觉得自己有理。
逐项列出覆盖范围,例如页面无法访问、表单或咨询入口失效、链接跳转错误、页面显示错乱、统计代码不生效。每一项后面写两个时间:多久内响应、多久内处理完。注意区分“可能原因”和“已定位原因”:页面打不开可能是域名解析问题,也可能是服务器或程序问题,约定时应写“先排查定位,再按责任方处理”,不要一上来就承诺某个固定修复时长。
写清每月包含多少次文字替换、图片更换、栏目增减。小幅改动可以打包进维护,整页重做、批量上新、结构改版应归入新增需求。判断标准可以简单写成:改动是否超出原有页面框架。超出框架的,走新增流程。
如果服务商同时负责付费推广,要写明维护是否包含账户日常看护、否词添加、预算调整、素材小幅替换。涉及投放策略重做、大批量新建计划、新渠道开户的,应单独约定。这里要把网页搜索优化、平台推荐和付费广告分清,它们的维护内容并不相同,不要用一句“全网推广维护”全部概括。
写明多久提供一次数据说明、包含哪些指标、数据来源是哪个后台。指标口径要能自己核对,例如访问量、咨询量、转化记录分别从哪里导出。不要接受只有结论没有来源的报告。
把服务器和域名续费、第三方工具费用、短信或接口费用、内容原创撰写、图片设计、新增功能开发等写进“不包含”清单。列得越清楚,后期报价越透明。
先让对方提供一份维护事项清单,你逐项标注“必须有”“可商量”“不需要”。再针对“必须有”的部分问三个问题:多久响应、每月几次、超出怎么算。把回答写进服务确认单,双方确认后再开始。
如果是历史服务或旧功能相关的约定,不要按记忆中的旧界面或旧入口来写,直接以当前实际使用的后台和工具为准,让对方演示一遍操作路径,再据此确定维护对象。
把你现在最常遇到的三个问题写下来,对照上面的五类事项归位:属于故障、调整、推广操作、报告还是不包含。归好之后,再拿这份清单去和服务商逐条确认,维护范围就基本清楚了。