寻找内容缺口,不是先问“还缺什么关键词”,而是先盘清老业务已经积累了哪些可交付的素材,再判断哪些问题客户反复问、团队却一直没有形成完整内容。对河北本地营销策划这类服务型业务来说,内容缺口通常出现在三类地方:已有案例讲不透、客户决策问题没人答、销售反复解释却从未落成材料。找到缺口后,先排优先级,再决定由谁补、补成什么形式。
老业务往往不缺内容,缺的是能推进客户决策的内容。判断一个缺口是否成立,可以看三个条件:客户在成交前反复问;团队每次都靠口头解释;现有材料只讲结果,不讲判断过程。三条同时成立,才算值得补的缺口。只满足一条,可能只是表达偏好,不一定要专门生产内容。
多人协作时,这一步最容易返工。建议把“缺口”写成一句可交付的话,例如“说明本地门店做活动策划时,预算有限该先保哪两件事”。写不清这句话,后面分工就会变成各写各的。
不要凭空想选题。先把老业务手上的材料摊开,按下面四类逐项对照:
对照时用同一个检查项:这条内容能不能让客户少问一轮、让新人少改一版?能,就留下;不能,先放一边。
找到候选缺口后,不要直接开写。先做三步确认,减少多人协作中的返工:
假设某河北本地策划团队发现客户常问“预算有限时先做品牌还是先做活动”,而现有提案里只有成功案例,没有取舍依据。这就是一个成立的内容缺口,交付物可以是一页对比说明,列出两种选择的适用条件与代价,而不是再写一篇泛泛的行业趋势。
缺口往往不止一个,多人协作必须排顺序。建议用两个维度判断:对客户决策的影响程度,以及团队内部重复使用的次数。影响大、复用多的先做;影响小、只用一次的往后放。
比较时注意区分指标来源:搜索量、广告点击、社媒互动和销售转化不是一回事。不要用某一个平台的互动数据直接推断客户决策需求。更可靠的做法是看咨询记录和提案修改记录,这两类材料更接近真实决策过程。
如果两个缺口难分先后,选那个“现有材料已经有一半、补起来最快”的。先交付一个完整小缺口,比同时开五个半成品更利于协作。
内容写完后,让没参与写作的同事按检查项过一遍:客户原话的问题是否被直接回答;适用条件是否写清;判断结果是否可执行;有没有把可能原因写成已确定结论。任何一项答不上来,就退回补充,而不是靠润色掩盖。
下一步,从最近的咨询记录里挑出重复出现的三个问题,按上面的三步确认法各写一句“问题—证据—交付物”,再排一次顺序,先完成排在第一的那个。